Los sistemas de gestión documental se están convirtiendo en una pieza cada vez más importante para las empresas. La cantidad de información generada por las compañías actuales crece de forma exponencial y los antiguos sistemas de almacenamiento presentan demasiadas carencias. Un sistema de gestión documental asegura una información organizada y eficiente, que favorezca la productividad empresarial.
La definición más acertada que se podría dar de un sistema de gestión documental sería aquellos sistemas informáticos creados para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización. Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.
Ventajas de los sistemas de gestión documental
La problemática a la que se enfrentan las empresas para gestionar la informaciónde negocio representa un costo muy alto dentro de su operación diaria.
En CEPE BI se especializan en ofrecer soluciones de gestión documental aportando los siguientes beneficios:
- Tiempos de Búsqueda Acceso rápido y seguro a la información
- Optimización Gestión de contratos con firma electrónica
- Control Centralización de la información
- Eliminación Riesgos Por pérdida, duplicación y deterioro de documentos críticos
- Ahorros Disminución de papel
- Seguridad Acceso controlado y monitoreado
- Almacenamiento Fácil al ser digital
- Preservación Documentos Imágenes digitales
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